こちらのページでは、総合事務の仕事について紹介しています。総合事務の仕事内容や求められるスキルについてまとめていますので、総合事務の仕事に転職を考えている方は参考にしてみてください。また、転職エージェントで提供している求人情報についても紹介しています。
総務の仕事は、それぞれの会社によってさまざまな違いがあります。業務内容や役割といった部分は会社ごとに異なりますが、いずれの会社でも社員が問題なく仕事を進めていくために必要とされるインフラを整える、ということが総務に求められる部分になります。
総務の業務は非常に多岐に渡っていますが、全ての仕事は会社を守り、その会社に務める社員が仕事に専念できるように環境を整えることが基本となっています。こう聞くと、雑務的なイメージを持つ人もいるかもしれませんが、ひとつひとつの仕事には深い知識が必要であり、総務として経験を積むとどの企業に行っても通用すると考えられます。
また、総務で人事関連の仕事を担当したり、役員秘書や法務、社内システムに関連する業務を担当することもあります。そのため、総務として仕事をする上ではその会社ではどのような役割を求められているのかをまず知る必要があるといえるでしょう。
上記の通り、非常に幅広い業務を担当する総務ですが、ここでは一般的な総務の仕事内容について紹介します。
例えば、「ファシリティ・備品管理(会社が入っているビルの契約やリース関連、設備の整備・資産管理)」や「さまざまな文書の管理業務(稟議書や契約書・重要な文書の管理)」、「社内規定の策定や改定」、「社内の全体会議や役員会、株主総会などの企画・運営(事務局業務や議事録の作成など)」といったように、さまざまな業務を担当することになります。 さらに、会社の代表電話の対応や来客者の対応といった会社の窓口としての役割、顧問弁護士や司法書士などに対応する窓口としての役割もありますし、全社に向けた慶弔関連や健康診断といったような福利厚生に関連する業務についても総務が担当していきます。
また、例えば社員証を無くした、社内で落し物をしたといったような小さなトラブルにも総務が対応することになります。このように、総務の仕事は会社全体に関わるものとなっています。どの会社においても、総務の仕事は社員がより働きやすい環境を作るものであるといえるでしょう。
総務の場合には、社内はもちろんお客さまなど社外のさまざまな人との関わりを持つことになります。そのため、総務にはヒューマンスキルが大切になってきます。
例えば、多くの人とコミュニケーションを取ることが苦にならない、また誰とでも笑顔で接することができるといったスキルや、「相手のために何かをする」というホスピタリティ、さらに社員が働きやすい環境を作るために、オフィスをきれいに保つなど社内環境に敏感に気づけるといったようなスキルが求められます。
また、総務にはビジネススキルも求められます。社内の文書を管理するといった業務もありますので、ExcelやWord、PowerPointなどを扱うためのパソコンスキルが求められますし、さまざまなお客さま対応を行う際に必要となる、敬語やメールといった基本的なビジネスマナーなどが求められます。
そのほかにも、コンプライアンスの推進やセキュリティ対策、コスト改善を担当したという経験や、語学・簿記といった資格があれば、多くの企業で歓迎されるでしょう。
職種 | 給与計算・労務サポートなど総務事務職 |
---|---|
雇用形態 | 正社員 |
仕事内容 | 給与計算と労務事務サポートを中心に総務事務業務全般 給与計算及び給与計算に関わる問合せ 給与計算入力業務 勤怠システム管理業務 給与明細封入作業 給与明細同封物折込および郵送処理 雇用保険及び社会保険加入喪失手続き |
対象となる方 | 給与計算・労務事務業務・給与処理・社会保険手続きの経験のある方 総務・労務、組織などHR関係の何らかの経験や知識のある方 |
勤務地 | 愛知県豊田市錦町1-95 |
勤務時間 | 8:30~17:30 ※休憩時間:60分 |
給与 | 350万円〜400万円 ※経験と年齢を考慮の上決定 |
休日休暇 | 土日休み 有給休暇 夏期休暇 年末年始 GW 慶弔休暇 アニバーサリー休暇(誕生日・記念日など年に1日) 特別休暇 |
福利厚生 | 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) 退職金制度 寮社宅 交通費支給(公共交通機関:月2万円まで) 残業手当 運転手当 資格取得補助制度 社員旅行 車通勤OK(駐車場完備) 制服貸与 保養所あり アイレクスプレミア(スポーツクラブ)利用無料 |
職種 | 総務 |
---|---|
雇用形態 | 正社員 |
仕事内容 | 経理(月次、年次、決算、予実管理など) 総務(株主総会のとりまとめ、社内報の発行、工場総務など) 人事(採用関連、勤怠管理、給与・社保管理など) ユーティリティ管理、庶務、不動産管理 など |
対象となる方 | 大卒以上
経理の実務経験(決算までの経験) 普通自動車運転免許 Excel(初級) |
勤務地 | 江南市五明町 |
勤務時間 | 8:00~17:30(実働8.5h・休憩1h) |
給与 | 月給200,000円~(基本給) ※残業超過分は別途支給 |
休日休暇 | 完全週休二日制(土日祝)
※夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇 ※繁忙期には休日出勤あり(代休・振替休日制度あり) 年間休日:121日(会社カレンダー準拠) |
福利厚生 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 退職金あり(入社3年以上) 各種手当(家族手当、子ども手当、役職手当など) 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 慶弔見舞金 育児休暇制度 介護休暇制度 など |
職種 | 一般事務、営業事務 |
---|---|
雇用形態 | 無期雇用派遣 |
仕事内容 | PCによるデータ入力・集計 各種資料作成 伝票整理、経理補助 電話やメールの対応 受発注業務のサポート 等 |
対象となる方 | 高校卒以上
オフィスワーク経験がある方歓迎 営業職、コールセンター経験などの経験がある方歓迎 |
勤務地 | 名古屋市・刈谷市・豊田市など 自宅から90分以内の通勤場所 |
勤務時間 | 9:00~18:00(休憩時間1時間) 残業あり |
給与 | 月給(入社時):18万円(※愛知県の場合) |
休日休暇 | 年間休日125日
完全週休2日制(土・日)、祝日※配属先により異なる 夏季、年末年始、有給、慶弔 有給休暇:入社初年度より付与※日数は入社時期により異なる 産前・産後休暇、育児・介護休暇、時短制度 |
福利厚生 | 任意加入型団体保険制度有 産休・育休制度、時短制度 メンタルヘルスケアサービス 提携施設割引 |
大手エージェントと併用するなら、この3社がおすすめ!受けたいサポートや、探したい求人に合わせて、検討してみてください。
【選定条件】2021年10月頃、各社の公式HPに掲載されている情報を参考に、以下の基準で選定
・HOPE社…面接対策サポート、履歴書添削、キャリアチェンジ支援を1人のエージェントがワンストップで対応すると明記されているため、転職歴の浅い人におすすめと定義しました。
・クロップス・クルー社…ミドルクラス・ハイクラス求人を主に取り扱っていると明記されているため、スキルを活用して転職したい人におすすめと定義しました。
・エンプロ…女性向け求人を主に取り扱っていると明記されているため、女性向けと定義しました。
【アイコンの表示理由】2021年10月頃、各社の公式HPに掲載されている情報を参考に、以下の基準で表示
①履歴書添削:履歴書添削について明記 ②面接対策:面接対策について明記 ③スタッフ専任制:ワンストップ体制(スタッフが変わらないか)について明記 ④キャリアチェンジ支援:キャリアチェンジや未経験の業界への転職支援について明記 ⑤ハイクラス求人:ハイクラス求人を主に扱っていると明記 ⑥女性向け求人:女性向け求人を主に扱っていると明記